In de persoonlijke agenda zijn afspraken, kontakten, activiteiten, etc. zichtbaar die door de medewerker zelf of door anderen voor hem/haar zijn ingevoerd. Ook als de medewerker betrokken is bij een activiteit van een andere medewerker zal dit zichtbaar zijn in de persoonlijke agenda.

 

Als de agenda geopend wordt zal automatisch de datum van de dag worden getoond. Het eerste tabblad "Dagoverzicht" geeft aan welke activiteiten voor die dag zijn ingevoerd. Per activiteit kan worden aangegeven of de activiteit is afgehandeld.

 

De agenda is zo in te stellen dat bij opstarten direct het weekoverzicht getoond wordt. Zo is in een oogopslag de weekplanning te zien.

 

Aan de linkerkant is de kalender zichtbaar en recht is de weekindeling te zien. We zien op de donderdag het zojuist geplande item.

 

Het is heel eenvoudig om in het weekoverzicht een item te verplaatsen. Klik met de muis op de regel en sleep het item naar de gewenste dag en tijd. Het item zal ook in de agenda van de eventueel betrokkenen verplaatsen.

 

Overige tabbladen

 

Dagoverzicht. Per item is alle informatie zichtbaar. Ook kunnen activiteiten worden toegevoegd.

 

Met de navigatie toetsen  kan naar de volgende/vorige dag worden gegaan. Tevens kan met de dubbele pijl een week verder worden gekeken. Met de middelste button ga je weer terug naar de datum van vandaag. De K staat voor kalender en hiermee opent een kalender waar de gewenst dag kan worden geselecteerd.

 

Omschrijving	Dit tabblad geeft de omschrijving weer van de geselecteerde activiteit.
Betrokkenen	Hier zijn alle betrokkenen zichtbaar behorende bij het geselecteerde item.
ToDo	Toont een lijst van alle nog niet afgewerkte activiteiten. Hier kan in een groter overzicht activiteiten worden afgewerkt.
Omschrijving direct rechts van ToDo	Geeft de omschrijving van het geselecteerde item op het ToDo tabblad weer.
Grafisch	Laat in een grafische weergave de agenda zien.

 

Op het "Dagoverzicht" tabblad zijn naast [Toevoegen] en [Verwijderen] nog de buttons [Kopiëren] en [Synchroniseer met Outlook] beschikbaar.

 

Synchroniseren met Outlook maakt het mogelijk om agenda punten in Outlook te zetten.

 

De kopieer button maakt het mogelijk om een item te kopiëren maar bovendien ook om het item ineens te een aantal keer in de agenda te kopiëren (repeteren).

Een vaker voorkomende activiteit kan zo eenvoudig bijvoorbeeld een aantal weken gepland worden.

Boek hiervoor eerst het item en kies daarna voor het kopiëren van het item.

 

Eigenschappen van het scherm: Door midden in het scherm met de rechtermuisknop te klikken verschijnt een pop-up menu met o.a. het item eigenschappen. Als hier met de linkermuisknop op geklikt wordt verschijnt het Eigenschappen voor het scherm agenda. In dit scherm kan worden aangegeven of de persoonlijke agenda direct gestart moet worden bij opstarten van WinTree Office Manager (vinkje). Het interval van verversen kan hier in minuten worden aangegeven.